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PROGRAMME :
1. Les méthodes du gain de temps
Conserver des intersections et des corrections automatiques
Créer des modèles de documents en utilisant des styles de mises en forme
Constituer des modèles de formulaire incluant des champs textes, des listes déroulantes et des cases à cocher
Personnaliser la barre d’outils
2. Concevoir des documents hétérogènes
Les sections : Changer la mise en page par section, marge, disposition de pages
Déterminer des en-têtes et pieds de pages
Paginer les feuilles
Introduire des notes de bas de pages
Mettre le texte en colonne
Inclure des images
Intégrer des illustrations
Concevoir des filigranes
Se servir des outils de dessins : légendes, formes automatiques
Inclure des objets de d’autres applications : Tableau et graphiques Excel, organigramme
3. Fusion de documents : Publipostage
Discerner l’importance d’un publipostage
Produire et gérer la source de données, le fichier d’adresse
Classer et apposer des filtres sur les sources
Joindre ou retirer des champs ou des enregistrements
Utiliser un fichier sous Excel ou Access
Réaliser divers types de documents : Etiquettes, Enveloppes, Catalogues
Faire un modèle de document (lettre type) ré accessible
Personnaliser la fusion
Impression de la fusion
4. La Gestion des grands documents
Hiérarchiser un document avec le mode plan
Concevoir un sommaire, un index automatique
Gérer les sauts de section continue, pair, impaire
5. Les types de documents
Obligation de création d’un modèle de document
Concevoir, répertorier et utiliser les modèles de document
Etablir le rapport entre un document existant à un modèle
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Salle adaptée, Ordinateurs individuels
Moyens audio visuels, appropriés aux sujets traités : diaporamas…
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Exposés et discussions s’appuyant sur des expériences vécues
Contrôle des connaissances assuré régulièrement tout au long du stage
Tests théoriques informatisés et/ou écrits & tests pratiques
Questionnaire d’évaluation de la qualité de la formation
SESSION PROGRAMMÉES :
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FORMATION APPARENTÉES :
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– 2 jours –
Word perfectionnement
– 2 jours –
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